Quelques fonctions intéressantes de l'agenda Google

Nous allons détailler deux fonctions de l'agenda Google: le réglage de confidentialité et les rappels automatiques.

Après avoir partagé votre agenda Google avec votre télésecrétaire, se pose la question de la confidentialité. En effet, si votre secrétaire freelance doit savoir à quel moment vous n'êtes pas libre, il ne lui est pas indispensable de savoir ce que vous faites et qui vous voyez.

Voici deux images qui illustrent comment votre service de secrétariat voit le même rendez-vous selon que vous le marquiez comme public ou comme privé:
Agenda Google: rendez-vous public      Agenda Google: rendez-vous privé
 Un rendez-vous public       Un rendez-vous privé

En quelques clics, vous réglez l'agenda Google pour qu'il vous rappelle vos rendez-vous soit par email, soit en ouvrant une petite fenêtre popup sur votre écran. Pratique pour les distraits ou les personnes très occupées...

Agenda Google: l'envoi des rappels

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