Imaginons que vous chargiez votre télésecrétaire de prendre des rendez-vous auprès de vos prospects.
Se pose alors le problème de la coordination des agendas. En effet, comment votre télésecrétaire peut-elle être certaine
qu'elle ne prend pas un rendez-vous à un moment où vous êtes déjà occupé ailleurs?
Et vous-même, comment savoir si votre télésecrétaire ne vient pas de réserver la plage horaire que vous
envisagez de consacrer à ce client qui vous téléphone?
La solution est sans aucun doute l'agenda en ligne. Et le meilleur outil pour travailler en ligne est bien entendu votre navigateur favori.
Disons le tout de suite: parmi les agendas en ligne que vous pouvez télécharger gratuitement sur le web,
nous n'avons pas trouvé celui qui nous a convaincu.
Un premier point qui nous a frappé: quelques uns de ces agendas ne s'installent tout simplement pas sur un serveur configuré
comme le sont la majorité des serveurs internet.
D'autres, s'ils s'installent, ne fonctionnent pas. Et pour ceux qui fonctionnent, nous n'avons vraiment pas rencontré
l'ergonomie et la facilité d'utilisation que nous attendions: navigation dans les dates peu intuitive,
procédure de création ou de modification des rendez-vous assez lourde, manque de clarté dans l'affichage.
Nous nous sommes alors tournés vers un géant de l'internet: Google, qui propose, parmi ses nombreux services, un agenda en ligne.
Et là, il faut avouer que Google a frappé fort. Tout y est: clarté et ergonomie.
Nous vous proposons de vous en dire plus sur Google Agenda dans un prochain article.
